Assistente Administrativo Operacional

Responsabilidades
Apoiar na atualização e acompanhamento de indicadores para auxiliar na análise crítica e identificação de riscos;
Coletar e organizar dados para apoiar a elaboração e apresentação de indicadores em reuniões de fechamento semanal e mensal;
Participar como suporte nas reuniões semanais e mensais com líderes, contribuindo com informações e registros;
Auxiliar no mapeamento de processos, controle de atividades e identificação de oportunidades de melhoria junto ao analista responsável;
Apoiar na verificação e conferência dos números e informações para garantir sua confiabilidade;
Auxiliar na conferência de rotinas administrativas, seguindo checklists e orientações definidas;
Acompanhar e atualizar o cronograma do projeto, auxiliando na execução e controle dos planos de ação;
Apoiar na aplicação de ferramentas de produtividade sob orientação, contribuindo com dados e observações;
Levantar informações e apoiar estudos voltados à produtividade, com foco na identificação de gargalos operacionais;
Colaborar na elaboração e atualização de fluxogramas simples, sob supervisão (AS IS x TO BE);
Auxiliar na verificação e organização de padrões operacionais e ferramentas utilizadas;
Apoiar na revisão e organização dos planos de produção, manutenção ou operação, conforme orientação;
Dar suporte na preparação de materiais como Job kits e acompanhar reuniões de planejamento;
Contribuir com informações para o business plan, a partir do levantamento de dados históricos;
Atualizar o cronograma de atividades e apoiar na execução dos planos de ação definidos;
Organizar documentos, relatórios e materiais utilizados nos projetos;
Compartilhar com a equipe informações e estudos recebidos dos analistas;
Apresentar periodicamente ao gestor informações e atualizações sobre o cronograma de sua área de apoio.